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我有多個郵箱,論文中應該用哪個?
發稿時間: 2018-11-19 09:56:18     來源:蘇州企業郵箱_騰訊企業郵箱_億韻商務銷售中心  文字大?。篬][][]

很多作者在論文中留下了商業郵箱(如Gmail、163、QQ郵箱等)而非其機構郵箱(如@nju.edu.cn等)。近期的一項研究顯示,這對論文的被引次數不利。
去年,107篇論文被《腫瘤生物學期刊》(Journal of Tumor Biology)撤稿[1],其原因主要在于同行評議過程中使用了假的評審意見。在這些假的評審意見中,評審人的姓名往往是真的,但他們的郵箱是假的。他們的郵箱往往不是所在機構的“官方”郵箱,而是商用郵箱(如Gmail、163等)——而且這些郵箱往往是投稿作者注冊的。比如,評審人的官網郵箱是[email protected],那么投稿作者就會自行注冊一個類似于[email protected]的郵箱[2]。這樣,審稿人寫的修改意見實際上出自作者自己。


商用郵箱和機構郵箱
一般說來,每個人都可以自行注冊的郵箱是商用郵箱,例如@gmail、@hotmail和@yahoo等。而機構郵箱則是可以被實名認證的,例如以所在大學和研究機構為后綴的郵箱(如北大郵箱@pku.edu.cn)、以政府機構為后綴的郵箱(如@ars.usda.gov)等。
近期,Shen、Rousseau和Wang等人發表了一篇論文[3],使用了Web of Science中2008-2012年間發表的論文,并考察了這些論文通訊作者(編者注:在多通訊作者的論文中,這一字段實際上是排名第一的通訊作者)的郵箱。在數據集收錄的所有論文中,平均有13%的通訊作者使用了商用郵箱,這一數字從2008年的10%上升到了2012年的16%。文章指出,這一數字的增長很可能與中國作者數量的增多有一定關系。
在這些使用商用郵箱的論文中,@gmail是使用最為頻繁的,其次是@yahoo、@hotmail、@163和@126。其中@163和@126是兩個典型的中國商用郵箱。不過需要指出的是,目前中國大陸互聯網環境下登錄@gmail客觀上存在一定的困難,可能需要其他工具輔助。而在所有使用機構郵箱的論文中,絕大多數都是大學郵箱,只有少量是政府郵箱。
商用郵箱的優點有哪些?
盡管使用商用郵箱可能會給人以“不職業”(non-professional)的感覺,但仍然有很多作者在其論文中使用商用郵箱。中科院文獻情報中心的楊立英曾指出,在論文中留下作者的商用郵箱存在一些優點,例如:功能更為強大、存儲空間更大、允許大附件的上傳和發送(如很多學校郵箱中不允許上傳和發送50MB以上的附件)、更換機構(如畢業、更換工作等)時不需要更換郵箱等等[2]。
商用郵箱、機構郵箱和國家
Shen等人還計算了每個國家使用機構郵箱和商用郵箱的比例。顯然,這一數字越大,說明這一國家使用機構郵箱的比例越大。研究結果顯示,瑞典和瑞士兩國這一比例最高(約30:1)。而金磚五國(巴西、俄羅斯、印度、中國和南非)的這一比例則不高,來自印度的論文使用商用郵箱的論文則比使用機構郵箱的還多。
商用郵箱、機構郵箱和論文影響力
Shen 等人隨后考察了使用不同種類的郵箱和論文影響力(被引量)的關系。實證研究結果顯示,使用機構郵箱的文章獲得的被引量超過了使用商用郵箱的論文被引量的兩倍。而這一數字對于來自中國和印度的論文則分別為1.7和1.3。
此外,所在機構排名較高的作者更傾向于在論文中留自己的機構郵箱。然而,需要指出的是,一篇論文的作者是否使用了其機構郵箱這一指標能否作為評價該作者機構好壞的標準仍然值得商榷。

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